Büro‒Service – einfach. smart. automatisiert.
Zwischen Telefonstress und E-Mail-Flut bleibt nichts mehr für’s Wesentliche.
Unser Büroservice (Virtuelle Assistentin) übernimmt zeitaufwendige Büroaufgaben wie Terminmanagement, vorbereitende Buchhaltung und Kundenkommunikation – effizient, sicher, zuverlässig. Preise ab 239,00 € pro Monat.
Alles aus einer Hand
Telefonservice & Erreichbarkeit
Immer erreichbar – mit KI oder echtem Menschen.
Verpassen Sie keinen Anruf mehr: Unser KI‒gestützter Telefonservice nimmt Gespräche entgegen, erfasst Anliegen und leitet wichtige Anfragen weiter – auf Wunsch auch an echte Mitarbeiter. So bleiben Sie professionell erreichbar – 24/7, auch bei hoher Auslastung.
Büroorganisation & Assistenz
Struktur reinbringen – wir halten Ihnen den Rücken frei.
Wir unterstützen bei allen klassischen Büroaufgaben: Unterlagen sortieren, Abrechnungen erstellen, Preisvergleiche durchführen oder individuelle Excel‒Tabellen anlegen. Entweder komplett digital über smarte Tools – oder mit persönlicher Assistenz.
Marketing & Außenwirkung
Online sichtbar – ohne Stress.
Wir kümmern uns um Ihre Website, pflegen Inhalte und posten regelmäßig auf Ihren Social Media Kanälen. Dazu erstellen wir auf Wunsch Logos, Grafiken oder passende Stellenanzeigen – KI hilft uns, schnell und professionell Ergebnisse zu liefern.
Beratung & Gründungsbegleitung
Von der Idee zur Umsetzung – mit Strategie.
Wir begleiten Gründer und Unternehmer bei der Businessplanung, Marktanalyse und Ideenentwicklung. Mit unserer Erfahrung und KI‒gestützten Tools analysieren wir Chancen, optimieren Konzepte und bringen Ihr Vorhaben auf Kurs.
Vorteile für Sie
Weniger Stress
Routineaufgaben wie E-Mails beantworten, Termine koordinieren oder Telefonate entgegennehmen fallen weg – das schafft mentale Entlastung.
Kosteneinsparung
Ein Büroservice ist in der Regel günstiger als eine feste Bürokraft – keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsvertretung nötig.
Fehlerreduktion
KI-gestützte Tools arbeiten strukturiert, konsistent und fehlerfrei – zum Beispiel bei Terminvereinbarungen, Dateneingaben oder Standardprozessen.
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Haben Sie Ihr Unternehmen bereits gegründet?
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Die häufigsten Fragen:
Was genau bietet euer Büroservice an?
Unser Büroservice unterstützt Sie flexibel in drei Bereichen:
– Klassische Büroarbeiten wie Sortieren von Unterlagen, Angebotserstellung, Rechnungswesen und individuelle Excel-Tabellen
– Marketingservices wie Webseitenpflege, Social Media, Logoerstellung und Stellenanzeigen
– Beratung bei der Unternehmensgründung, Businessplanung und Marktanalyse.
Dabei kommen – wo sinnvoll – KI-gestützte Tools zum Einsatz, um Zeit und Kosten zu sparen.
Wer nimmt meine Anrufe entgegen – ein Mensch oder eine KI?
Einfache, wiederkehrende Aufgaben wie Terminplanung, Datenerfassung, Texterstellung oder Strukturierung erledigt die KI effizient. Bei kreativen, beratungsintensiven oder sensiblen Themen greifen unsere erfahrenen Mitarbeitenden ein – oder arbeiten gemeinsam mit der KI im hybriden Modell.
Wie individuell ist euer Service?
Sehr individuell. Wir passen unseren Service an Ihre Bedürfnisse an: ob Sie nur Rechnungen auslagern möchten, Unterstützung im Social Media wünschen oder eine Marktanalyse für Ihre Geschäftsidee brauchen – Sie erhalten genau die Leistungen, die zu Ihnen passen.
Wie funktioniert der Marketing-Service konkret?
Wir erstellen oder pflegen Ihre Webseite, übernehmen regelmäßige Social Media Postings (Texte und Bilder), gestalten Logos und unterstützen Sie beim Personalmarketing, z. B. mit passenden Stellenanzeigen. Auch hier unterstützt uns KI bei der schnellen Content-Erstellung und Planung.
Wie schnell kann ich den Service nutzen?
Je nach Paket und Umfang können wir in wenigen Tagen starten. Für viele Basisleistungen bieten wir einen Express-Service innerhalb von 48 Stunden an.
Was kostet euer Büroservice?
Wir bieten faire Monatspakete ab 239,00 € monatlich an – abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Ob Einzelleistung oder Komplettpaket – wir erstellen Ihnen gern ein unverbindliches Angebot.
